ეს გვერდი გიხსნით ორ რამეს: (1) მთავარ, ავტომატურ გზას — ბაზრის კვლევიდან ხელშეკრულებამდე ერთი ნაკადით, და (2) რას აკეთებს თითოეული ღილაკი ცალკე, თუ კონკრეტული ნაბიჯის დამოუკიდებლად გამოყენება გჭირდებათ. ბმულის შენახვა/გაზიარება შეგიძლიათ — არ საჭიროებს შესვლას.
აირჩიეთ თქვენთვის შესაფერისი პაკეტი (იხ. ტარიფები) და მოგვწერეთ: aigeoassistant@gmail.com. გადახდის დადასტურების შემდეგ წვდომას ხელით გააქტიურებთ და დაადასტურებთ წერილით.
უმეტეს შემთხვევაში ეს ერთადერთია, რაც გჭირდებათ — დანარჩენ ღილაკებს ცალკე მხოლოდ განსაკუთრებულ სიტუაციებში მიმართავთ.
ეს არის ნაკადის საწყისი წერტილი. „დაგეგმე შესყიდვები“ ღილაკზე ნაგულისხმევად „მიმდინარე შესყიდვები“ იხსნება — ატვირთეთ მიმწოდებლების ინვოისები (📎, ერთი ან რამდენიმე) — ასისტენტი შეადარებს ფასებს კომპანიების მიხედვით და გამოიტანს რედაქტირებად ფასების ცხრილს (ერთეულის ფასი აღებულია მინიმალურით, არა საშუალოთი). ცხრილში შეგიძლიათ ნებისმიერი უჯრის ჩასწორება.
როგორც კი ცხრილს დაადასტურებთ, ასისტენტი თავად, ერთმანეთის მიყოლებით გაივლის: CPV კოდების მინიჭებას, მიმწოდებელთა შემოწმებას შავ სიაში, საჭირო ნებართვების/თანხმობების შემოწმებას (მთავრობის, ოპერატიულ-ტექნიკური სააგენტოს, ცენტრალური შემსყიდველი ორგანოს) და შესყიდვების გეგმასთან შედარებას. ყოველ ეტაპზე ზედა ღილაკებზე ავტომატურად გადავა — თქვენ არაფერი ხელით არ გჭირდებათ გახსნა.
თუ რომელიმე პოზიციას ნებართვა სჭირდება — გამოგიჩნდებათ თანხმობის მოთხოვნის მზა წერილი გასაგზავნად, ან გამონაკლისების სია (თუ ეს კონკრეტული შემთხვევა გამონაკლისს წარმოადგენს). თუ გეგმაში კოდი არ მოიძებნა ან ნაშთი არ ჰყოფნის — პირდაპირ იქვე შეგეძლებათ გეგმის ჩასწორება, რის შემდეგაც პროცესი თავად განაგრძობს იმ ადგილიდან, სადაც გაჩერდა.
გეგმის მიხედვით ავსისტენტი თავად ადგენს, რომელი საშუალებით უნდა შესყიდვა (გამარტივებული, კონსოლიდირებული თუ ელექტრონული) და გთავაზობთ დაფინანსების წყაროს არჩევანს, თუ ერთზე მეტია. აირჩევთ — გაგრძელდება შესაბამისი ხელშეკრულების მომზადება.
შესაბამისი საშუალების ეკრანზე (იხილეთ ქვემოთ) მზადდება ხელშეკრულება — გადაამოწმეთ, საჭიროებისამებრ ჩაასწორეთ, დაადასტურეთ. ბოლოს შეგიძლიათ ერთი ღილაკით დაარეგისტრიროთ ხელშეკრულებათა რეესტრში.
მარცხენა/ზედა პანელში თითოეულ მათგანს დამოუკიდებლადაც შეგიძლიათ შეხვიდეთ.
საკონსულტაციო ჩატი კანონმდებლობასა და პრაქტიკულ რეკომენდაციებზე — ჩაწერეთ კითხვა ჩვეულებრივი ტექსტით.
საკონსულტაციო ჩატი დავების საბჭოს გადაწყვეტილებების პრაქტიკაზე — ჩაწერეთ კითხვა.
დამოუკიდებლადაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ — ატვირთეთ ინვოისები, მიიღეთ შედარებითი ფასების ცხრილი Excel-ში ჩამოსატვირთადაც.
დამოუკიდებელი ძიება — ჩაწერეთ შესყიდვის ობიექტის დასახელება ან ატვირთეთ ინვოისი, მიიღებთ CPV კოდ(ებ)ს ატვირთული ოფიციალური სიიდან. თუ სასურველი კოდი მექანიკურმა ძებნამ ვერ იპოვა, „🤖 სცადე AI-ით“ ღილაკით შეგიძლიათ AI-ს დახმარებაც მოითხოვოთ — მხოლოდ მაშინ, როცა თქვენ გადაწყვეტთ.
სამი ცალკე ჩამონათვალი — თეთრი, გაფრთხილებული და შავი სია. ჩაწერეთ ორგანიზაციის დასახელება/კოდი, ან ატვირთეთ ინვოისი — ავტომატურად შემოწმდება სამივეში.
დამოუკიდებლადაც შეგიძლიათ გახსნათ — ატვირთეთ ინვოისი, ნახავთ სჭირდება თუ არა მთავრობის/სააგენტოს/ცენტრალური ორგანოს თანხმობა და, საჭიროების შემთხვევაში, გამონაკლისების სიასაც.
ახალი გეგმის ასატვირთად — 📎-ით აირჩიეთ Excel ფაილი. არსებულში: ჩაწერეთ CPV კოდი ნაშთების სანახავად, ან „გეგმა“ — სრული რედაქტირებადი ცხრილისთვის, ან „ცვლილებების ისტორია“. აქვეა ერთი შესყიდვის დაწყებაც — ატვირთეთ ინვოისი ან ჩაწერეთ ხელით, ავტომატურად გაივლის კოდის მინიჭებას, საკონტროლო სიებს, ნებართვებსა და დაფინანსების შემოწმებას.
პირდაპირი გზა, თუ იცით რომ ეს კონკრეტული შესყიდვა გამარტივებული საშუალებით ხდება — ატვირთეთ ინვოისი, ხელშეკრულება (და ხელწერილი, თუ ნიმუში ატვირთულია) ავტომატურად მომზადდება. კლასიფიკატორის კოდი ავტომატურად ენიჭება, მაგრამ ცხრილი ყოველთვის გაჩერდება დასადასტურებლად, სანამ გააგრძელებს — გადაამოწმეთ/ჩაასწორეთ საჭიროებისამებრ. იმავე ეკრანზე „✉️ ხელწერილი“ ღილაკითაც შეგიძლიათ, დამოუკიდებლად, უკვე დარეგისტრირებული ხელშეკრულების № -ით — თუ ხელწერილის საჭიროება ხელშეკრულების გაფორმების მერე აღმოჩნდა.
ატვირთეთ მიმწოდებლის მიერ უკვე შევსებული ხელშეკრულების პროექტი (.docx). სისტემა ჯერ CPV კოდსა და ჯამურ ღირებულებას გკითხავთ (გეგმის/დაფინანსების შესამოწმებლად), შემდეგ დარჩენილ ცარიელ ადგილებს ავსებთ ერთად და ბოლოს ჩამოტვირთავთ.
ატვირთეთ სამივე დოკუმენტი — ხელშეკრულების პროექტი, ტენდერის ფასების ცხრილი და ინვოისი — ხელშეკრულება ავტომატურად აეწყობა. ცალკე ტაბებში: ტენდერის გამოცხადება, შეფასება/დაზუსტება და კომისიის ოქმები.
ჩაწერეთ ხელშეკრულების № — ავტომატურად მოძებნის მონაცემებს და მოამზადებთ მიღება-ჩაბარების აქტს (რედაქტირებადი პოზიციების ცხრილი, საჭიროებისამებრ ზედნადების ატვირთვითაც შედარებული), ბოლოს გადმოიწერთ PDF-ს. „რეესტრი“ ქვე-ტაბში ნახავთ უკვე დარეგისტრირებულ ყველა აქტს, ან სისტემის გარეთ შექმნილს დამატებით დაარეგისტრირებთ.
სისტემაში შექმნილი ხელშეკრულება ავტომატურად რეგისტრირდება. რეესტრში ასევე შესაძლებელია სისტემის გარეთ შექმნილი ხელშეკრულების რეგისტრაცია — ხელით ჩაწერით, SPA-პლატფორმიდან ტექსტის ჩასმით ან ექსელის ცხრილის ატვირთვით. ხელშეკრულების № -ით მოძებნისას შეგიძლიათ დათვალიერება/ჩასწორება, ან დეტალური ანგარიშის (Excel) ჩამოტვირთვა.
აქედან იწყება ყველაფერი — ორგანიზაციის მონაცემები, ხელმომწერი/მიმღები პირები, ელფოსტა და, სურვილისამებრ, საკუთარი ხელშეკრულების/წერილის ნიმუშები. პირველი გამოყენებისას ეს პანელი თავად გაიხსნება.
თუ არ ხართ დარწმუნებული საიდან დაიწყოთ — უბრალოდ ატვირთეთ ინვოისი „მიმდინარე შესყიდვები" ღილაკზე და მიჰყევით ეკრანზე გამოსულ ღილაკებს; ასისტენტი ყოველ ნაბიჯზე გეტყვით რა არის შემდეგი. შეცდომის შემთხვევაში არაფერი უბრუნდება უკან დაუბრუნებლად — ცხრილებში ყველა უჯრა რედაქტირებადია, გეგმაშიც შეგიძლიათ ცვლილება, სანამ საბოლოო დოკუმენტს ჩამოტვირთავთ.