ჯერ — როგორ ხდება რეგისტრაცია, მერე — თითოეული განყოფილება ეკრანის სურათებით: ღილაკები ნომრებითაა მონიშნული და გვერდით ახსნილია. იგივე ახსნები ასისტენტშიც გამოჩნდება — ჩათის სათაურთან ⓘ-ზე მაუსის მიტანით (ტელეფონზე — შეხებით). ბმულის შენახვა/გაზიარება შეგიძლიათ — არ საჭიროებს შესვლას.
🎬 ვიდეოინსტრუქცია — ყველა ვიდეო ერთ გვერდზე →ცალკე რეგისტრაცია არ არის: შედიხარ Google-ით ან ელფოსტით და ანგარიში პირველივე შესვლისას თავისით იქმნება. გვერდი ამჟამად პილოტურ რეჟიმშია — ასისტენტი იხსნება საცდელით ან პაკეტით (იხ. ტარიფები).



წვდომის გასახსნელად ტარიფებში აირჩიე პაკეტი და დააჭირე „დაიწყე ახლავე“ — ინვოისი ავტომატურად მოგივა ფოსტაზე; გადარიცხვის შემდეგ პაკეტი 24 საათში ჩაგერთვება (უფასო საცდელი, როცა ის ჩართულია, ახალ ანგარიშს თავისით ენიჭება). შემდეგი ნაბიჯი — „ჩემი რეკვიზიტები და ნიმუშები“: ერთხელ შეავსე ორგანიზაციის მონაცემები (იხ. შემდეგი განყოფილება); სისტემა თავადაც მოგთხოვს, როცა დოკუმენტის შექმნა დაგჭირდება.
საიტი ტელეფონზეც იგივენაირად მუშაობს — იგივე ანგარიში, იგივე მონაცემები, ინსტალაციაც არ სჭირდება (ბრაუზერში გახსენით aigeoassistant.com ან დაასკანერეთ QR კოდი მთავარ გვერდზე კომპიუტერიდან). განსხვავება მხოლოდ განლაგებაშია: ვიწრო ეკრანზე ღილაკები ჩამოსაშლელ სიებშია.



ფართო ცხრილები ტელეფონზე გვერდზე გადაიწევა — გადაწიეთ თითით. ბრაუზერიდან შეგიძლიათ საიტი მთავარ ეკრანზე დაამატოთ — მაშინ აპლიკაციასავით იხსნება.
ერთხელ შეავსე — დოკუმენტებში ყველაფერი თავისით ჩაჯდება. ნებისმიერ დროს შეგიძლია ჩაასწორო; დასრულებისას ფანჯრის ბოლოს დააჭირე „შენახვა“.




დოკუმენტის შექმნამდე სავალდებულოა (ყვითლად მოგთხოვს): ორგანიზაცია, საიდენტიფიკაციო კოდი, მისამართი, ხელმომწერი და მიღება-ჩაბარების პირი. კომისია და ორი მაილი — საჭიროებისას.
„ახალი შესყიდვა“ ყველა შესყიდვის დასაწყისია — გამანაწილებელი: ატვირთე ინვოისი ან ჩაწერე ხელით, სისტემა ფასებს შეადარებს, შენი გეგმა განსაზღვრავს შესყიდვის საშუალებას და საჭირო შემოწმებებს თავად გაივლის. გამარტივებული შესყიდვა ცალკე ეკრანზე არ არის — მას აქვე ამზადებ.



„ახალი შესყიდვა“ — ყველა შესყიდვის დასაწყისი და გამანაწილებელია. ერთხელ ატვირთავ ინვოისს ან ჩაწერ პოზიციებს, სისტემა ფასებს შეადარებს და შენი გეგმის მიხედვით თითო პოზიციისთვის თვითონ განსაზღვრავს შესყიდვის საშუალებას. გამარტივებული შესყიდვა ცალკე ეკრანზე არ არის — მას ზუსტად აქ ამზადებ, ბოლომდე: სისტემა გეგმასა და ნებართვებს გაივლის და ხელშეკრულებასაც აქვე შეგიქმნის. თუ პოზიცია გეგმით ელექტრონული ტენდერია ან კონსოლიდირებული, ის ცხრილში გამორთულია და წარწერა გეტყვის, რომელი ღილაკიდან გააგრძელო („ელექტრონული შესყიდვა“ / „კონსოლიდირებული შესყიდვა“); დანარჩენი პოზიციებით აქვე გრძელდება. ნებართვები მოწმდება გეგმის შემდეგ: №654 (მთავრობა, სააგენტო) სამივე საშუალებაზე, №237 — გამარტივებულსა და ელექტრონულზე (კონსოლიდირებულზე არა); ზღვარი კოდის ჯამურ თანხაზე ითვლება, ზღვრის ქვემოთ — არ სჭირდება. მერე — გამარტივებულის ხელშეკრულებას აქვე, იმავე ეკრანზე ამზადებ. „საშუალო“ რეჟიმი მხოლოდ საშუალო ფასს ითვლის და ცხრილს ჩამოტვირთავს — შესყიდვა ამ რეჟიმიდან არ გრძელდება. ფასების ცხრილში, ზემოთ, ზოლი „📊 კოდების ჯამი გეგმასთან“ ერთ კოდზე გეუბნება: რა სჭირდება, რა ნაშთია ჩართულ წყაროებში, რა აკლია და რა გააკეთო (გამორთული წყაროს ჩართვა, გეგმაში ცვლილება ან პოზიციის გამორთვა); პოზიცია, რომელიც მარტოც აჭარბებს კოდის მთელ ნაშთს, „დაუფარავია“ — ცხრილში რჩება, ჯამში არ შედის. ჯამში ნაშთი თუ არ ჰყოფნის, „დადასტურება“ იკეტება. კონსოლიდირებულის სვეტში, დასახელებით მსგავს ტენდერზე, სამი არჩევანია: 🔍 გადამოწმება (ბმული ახალ ჩანართში), ✅ კი — გადასვლა, 🚫 არა — გამონაკლისია; ავტომატურად არაფერი იცვლება. ზედა ზოლში, 📊-ის გვერდით, შეიძლება გამოჩნდეს პატარა ჩიტი: 🐦 „სააგენტოს ინფო“ — სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს მიმდინარე შეტყობინება (procurement.gov.ge-დან), 🐦 „ჩვენი ინფო“ — ჩვენი სიახლე; დააჭირე, წაიკითხე და დახურე. მოციმციმე წერტილი = ჯერ წაუკითხავია.
აღწერე საქონელი ან მომსახურება, ან ატვირთე ინვოისი — სისტემა ოფიციალური სიიდან მოძებნის კლასიფიკატორის (CPV) კოდს.

შეამოწმე მიმწოდებელი სამივე სიაში — თეთრი, გაფრთხილებული, შავი (ზედა ტაბები).

ნებართვის შემოწმება და თანხმობის წერილი. იხსნება ყველაზე ხშირზე — ცენტრალური შემსყიდველი ორგანოს თანხმობაზე.

მთავრობის ნებართვის წერილი (დადგენილება №654) მზადდება Word-ადაც: რეკვიზიტებით, პოზიციებით, CPV-ით, თანხებითა და ზღვრებით შევსებული; დასაბუთება, ბაზრის კვლევა და სხვა, რასაც სისტემა არ იცის, ყვითლად რჩება — Word-ში შეავსებ. „📄 Word-ად ჩამოტვირთვა“ ან „✉️ ჩემს ფოსტაში (შიდა განხილვა)“ — აქ ასარჩევადაა შენი უკვე არსებული მისამართები (შესყიდვების, ორგანიზაციის, ხელმომწერის…) და ხელითაც ჩაწერ. მთავრობას სისტემიდან წერილი არ იგზავნება: ამ ეტაპზე შიდა განხილვა და დასრულებაა, მთავრობაში წარდგენა კი სისტემის გარეთ ხდება (ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა).
შენი შესყიდვების გეგმა და ნაშთები: ნახე, შეცვალე, ჩამოტვირთე, ატვირთე.


„📋 სრული გეგმა“ ბარათზე დაჭერის შემდეგ ქვემოთ გეგმის ცხრილი ჩანს (მხოლოდ საყურებლად): ძებნა, „მხოლოდ ნაშთიანი“ და „🗗 გეგმა ახალ ჩანართში“. ცვლილება ერთ პანელშია: „რას ვზრდით“ — თანხის დამატება არსებულ კოდზე ან ახალი სტრიქონი; „საიდან ვიღებთ“ — თანხის აღება სხვა სტრიქონების ნაშთიდან (შემცირება ან ერთიდან მეორეში გადატანა); სტრიქონის გასაუქმებლად აიღეთ მისი მთელი ნაშთი („მთლიანად ავიღო“) — თანხა ყოველთვის სადმე უნდა გადავიდეს ან გეგმიდან ამოვიდეს („სად მივიტანოთ?“). აღება შეიძლება მხოლოდ ნაშთიდან — გაფორმებული ხელშეკრულების თანხას ვერ შეეხებით. შენახვის შემდეგ ჩამოტვირთეთ Excel და ცვლილება SPA-ზეც შეიტანეთ — ან შეცვალეთ SPA-ზე (საფუძველი, საშუალება და სხვა ტექსტური ველები) და ატვირთეთ იქიდან ჩამოტვირთული გეგმა (გამარტივებულის ზღვარი ერთ კოდზე თითო დაფინანსების წყაროში ცალკე ითვლება — წყაროები არ ჯამდება; ზღვარს მიღწეული გამარტივებული გეგმა საფუძველ-გამონაკლისს ან სხვა საშუალებას მოითხოვს). ნაშთების საჩვენებლად გაფორმებული ხელშეკრულებები „ხელშეკრულებათა რეესტრში“ უნდა იყოს დარეგისტრირებული.
დამოუკიდებელი განყოფილებაა: აქ პირდაპირ შემოდიხარ. „ახალი შესყიდვა“ გეგმით კონსოლიდირებულ პოზიციას ცხრილიდან გამოტოვებს და გეტყვის, რომ აქ გააკეთო.

ატვირთე მიმწოდებლის Word (.docx/.doc) — ხელშეკრულება ცალკე, სრულ ეკრანზე იხსნება ისე, როგორც Word-შია (რეკვიზიტები, დანართის ცხრილი ცხრილად); ყვითელი = ცარიელი ადგილი. ზემოთ ერთი ვიწრო დაფაა: CPV კოდი (ხელშეკრულებიდან თავისით; თუ იქ არ არის — ყვითლად მოინიშნება და ხელით ირჩევ), ღირებულება, გეგმის წყარო და ბმული ზუსტად ამ კონსოლიდირებული ტენდერის გვერდზე (იხსნება ახალ ჩანართში, ჩვენი გვერდის გვერდით). „⛶ სრულ ეკრანზე გახსნა“ ხელშეკრულებას მთელ ეკრანს აძლევს — დაფა ზემოთ რჩება, ტექსტი ქვემოთ გადაინაცვლებს. 3 ნაბიჯი: ① ზემოთ ჩაწერე ღირებულება — გეგმა თავისით შემოწმდება (ნაშთი არ ჰყოფნის → „✏️ გეგმაში ცვლილების შეტანა“ იქვე, კოდითა და თანხით შევსებული); ② დააყენე კურსორი ტექსტში ან მონიშნე ცარიელი ადგილი და დააჭირე ცვლადს (🏢 შემსყიდველი და „რეკვიზიტები სრულად“, ✍️ ხელმომწერი და მიმღები პირი — თანამდებობა+სახელი ერთად, 📅 თარიღი, ხელშ. №, ტენდერის №, 💰 ღირებულება/სიტყვიერად/წყარო — თუ ცარიელია, დაფაზე ჩანს, რა უნდა შეავსო ჯერ); ტექსტში პირდაპირაც წერ — თუ ჩაწერე „ღირებულებაა … ლარი“, ეს თანხა თავისით ჩადგება ზედა ღირებულებაში და გეგმა თავიდან გადამოწმდება; ③ „✓ დადასტურება“ — Word/PDF, ხელწერილი, გაგზავნა ხელმომწერთან ან სააგენტოსთან, რეესტრი. AI არ ერთვება.
ელექტრონული ტენდერი აქ იწყება: „📋 ტექნიკური დოკუმენტაციის მომზადება“ — ჩაწერე პოზიციები და სამი მიმწოდებლის ფასები; სისტემა გაივლის გეგმას და ნებართვებს (№654, №237) და მოგიმზადებს ოქმს, ტექნიკურ პირობებს და ფასების ცხრილს.

რიგი: ① „ტენდერის გამოცხადება“ — „📋 ტექნიკური დოკუმენტაციის მომზადება“ აქვე იწყება (ინვოისის გარეშე: პოზიციები და მიმწოდებლების ფასები იწერება თეთრ ცხრილში, მიმწოდებლების ს/კ — ცხრილის ქვემოთ; ფასისთვის ს/კ სავალდებულოა, ცარიელი ადგილი — არა; ქვემოთვე მონიშნე ფასების ცხრილის დამატებითი სვეტები: მწარმოებელი, წარმოშობის ქვეყანა, მოდელი, საგარანტიო ვადა); მიმწოდებლები ჩაწერისთანავე თავისით მოწმდება შავ/გაფრთხილებულ/თეთრ სიებზე (შავ სიაში მყოფი მიმწოდებლისას გაგრძელება შეუძლებელია); ქვემოთ ჩანს ფასის სამი მაჩვენებელი — „საშუალო“ (ნაგულისხმევი), „მინიმალური ერთეულის“, „მინიმალური საერთო“ — დაჭერით არჩევ, რომელი ეწეროს შესყიდვის სავარაუდო ღირებულებად (ხელითაც შეგიძლია ჩაასწორო) და აქვე ჩაწერე ბიჯი. ბოლოს ერთი ღილაკი „სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადება“ — სისტემა გაივლის გეგმას, ნებართვებს (№654, №237) და პირდაპირ გაჩვენებს დოკუმენტებს. პოზიცია, რომელიც გეგმით ტენდერი არ არის, ამ ცხრილიდან გამოვარდება და წარწერა გეტყვის, რომელი ღილაკიდან გააკეთო („ახალი შესყიდვა“ ან „კონსოლიდირებული შესყიდვა“). ოქმის მონაცემების ცალკე გადამოწმება არ არის: გამოდის ოთხი დოკუმენტი — ოქმი №1 (მასში ცვლადი მონაცემები გამოყოფილია, დანარჩენი ტექსტი ნიმუშისაა), ტექნიკური პირობები, ფასების ცხრილი, ხელშეკრულების პროექტი — თითოეული იხსნება ცალკე, სრულ ეკრანზე (გახსნა სავალდებულოა, თუნდაც არაფერი შეასწორო) და იხურება; ოთხივეს გახსნის შემდეგ ინთება „✓ სატენდერო დოკუმენტაციის დადასტურება“ → ჩამოტვირთვა (Word/PDF/Excel), ჩემს ფოსტაში გაგზავნა და ბოლოს ერთი ღილაკი „🏁 ტენდერის რეგისტრაცია“. ② „ტენდერის რეგისტრაციის“ შემდეგ ტენდერი ჩნდება „ჩემ მიმდინარე ელექტრონულ ტენდერებში“: ოქმი №1, ტექნიკური პირობები, ფასების ცხრილი, ხელშეკრულების პროექტი და ინვოისები მასზეა მიბმული („📂 სატენდერო დოკუმენტაცია“ ბლოკი); SPA-ზე გამოცხადების შემდეგ „✏️ ტენდერის მონაცემებში“ ჩასვი სატენდერო განაცხადი და სატენდერო პირობები — ატვირთვა არ არის: SPA-ზე გახსენი გვერდი → Ctrl+A → Ctrl+C → „📋 ჩასმა“ → Ctrl+V (განაცხადი = ტენდერის მთავარი გვერდი, პირობები = ჩანართი „დოკუმენტაცია“). სისტემა თავად დაალაგებს, № და სახელს შეავსებს და მოთხოვნებს AI-ს გარეშე ამოიღებს; ბარათზე „👁“ ნებისმიერ დროს დალაგებულად გაჩვენებს. მოთხოვნა სხვა დოკუმენტშია? „სხვა მოთხოვნები“ (მაქს. 4): ჩასმა / Excel / Word. ტექნიკური ცხრილი — Excel ან Word (ან ჩასმა ტექსტად), ფასების ცხრილი — Excel, ხელშეკრულების პროექტი — Word; PDF-ს ზუსტად ვერ ვკითხულობთ. ახალი ტენდერის ჩანაწერი (სისტემაში შექმნილი და SPA-დან შემოტანილი დოკუმენტები შეიძლება შერეული იყოს) — ღილაკით „+ ტენდერის ჩანაწერი (მონაცემები)“. ტაბები ამ რიგითაა: ტენდერის გამოცხადება → ხელწერილი → შერჩევა-შეფასება → ხელშეკრულების მომზადება → ჩემი მიმდინარე ელექტრონული ტენდერები (რეესტრი: ტენდერი სათაურად ჩანს, დაჭერით იხსნება). ③ ხელწერილი → ④ შერჩევა-შეფასება → ⑤ ხელშეკრულების მომზადება. პროცესი ბოლო ოქმიდან გრძელდება: ზოლზე „📎 ოქმის ატვირთვა“ — ნებისმიერი ეტაპის ოქმი (გამოცხადება, დაზუსტება, დისკვალიფიკაცია, გამარჯვებული), სისტემის გარეთ შედგენილიც: Word ფაილით ან ტექსტის ჩასმით (PDF-ში თუ წერია — Ctrl+A, Ctrl+C, ჩასმა; ბარათზე „👁“ ჩასმულ ოქმს წასაკითხად დალაგებულს გაჩვენებს); სისტემაში მომზადებული ოქმები თავისით რეგისტრირდება; ოქმი №3-დან გასაგრძელებლად ყველა წინა ოქმი და ტენდერის მონაცემები ჩანაწერში უნდა იყოს (რა აკლია — მეტყვი); „▶️ დაწყება/გაგრძელება“ ყველაზე დიდი №-ის ოქმიდან აგრძელებს (დაზუსტების ოქმიდან პუნქტებს AI ამოიღებს, თქვენ გადაამოწმებთ; დისკვალიფიკაციის შემდეგ — შემდეგი პრეტენდენტი; გამარჯვებულის შემდეგ — ხელშეკრულება). ტენდერზე ოქმი უნდა იყოს: ან სისტემაში შექმნილი, ან ატვირთული — „ოქმის გარეშე“ გაგრძელება არ არის. ზოლზე ხაზი გიჩვენებს: „ბოლო ოქმი: №… → გაგრძელება: …“ (თუ ნომერი არასწორია, იქვე დაინახავ). თუ ხელშეკრულებისთვის რამე აკლია (პროექტი, გამარჯვებულის დოკუმენტები), „გაგრძელება“ პანელს გახსნის და იქვე ატვირთავ. „✏️ ტენდერის მონაცემები“ — ჩანაწერის ჩასწორება, გვერდების ჩასმა და დოკუმენტების დამატება.
მიღება-ჩაბარების აქტი: აირჩიე ხელშეკრულების № (რეესტრიდან) ან ატვირთე ზედნადები / ანგარიშ-ფაქტურა. მერე: შესრულებული მიწოდების დაფიქსირება და ჟურნალი (რეესტრი).



სისტემაში შექმნილი ხელშეკრულება ავტომატურად რეგისტრირდება — ხელით არაფერი გჭირდება. „რეესტრის ფორმირება“ მხოლოდ სისტემის გარეთ შექმნილი ხელშეკრულებისთვისაა: საწყის ეტაპზე, პროექტში ჩართვისას (ძველი ხელშეკრულებების ასატანად), ან ცალკეულ სხვა შემთხვევაში. სამივე გზა ერთი და იმავეს სხვადასხვა გზაა — აირჩიე რომელიც გიადვილდება. რეესტრი ნაშთების ფორმირების ძირითადი გზაა: ყოველი ხელშეკრულება ავტომატურად ებმება გეგმას და ნაშთი თავისით იცვლება. თუ ნაშთი გაქვს, მაგრამ ხელშეკრულებების მონაცემები არა, ქვემოთ მარტივი გზაა — „✍️ გაფორმებული ხელშეკრულებების დაფიქსირება“ (ერთჯერადად, პროექტში ჩართვისას). მაშინ დაფიქსირების თარიღამდე გაფორმებულ ხელშეკრულებებზე ინფორმაცია და მიღება-ჩაბარების აქტები სისტემაში არ გექნება; ახალი ხელშეკრულებები კი ჩვეულებრივად რეესტრით გრძელდება.


დასვი შეკითხვა კანონმდებლობაზე — სისტემა მოძებნის და აგიხსნის. ან გახსენი ყველა რეგულაცია და რეკომენდაცია სიით: გახსენი ან ჩამოტვირთე.


მოძებნე მსგავსი დავა და მისი გადაწყვეტილება დავების საბჭოს პრაქტიკაში.

თუ არ ხართ დარწმუნებული საიდან დაიწყოთ — უბრალოდ ატვირთეთ ინვოისი „ახალი შესყიდვა“-ში და მიჰყევით ეკრანზე გამოსულ ღილაკებს; ასისტენტი ყოველ ნაბიჯზე გეტყვით, რა არის შემდეგი. ცხრილებში ყველა უჯრა რედაქტირებადია, გეგმაშიც შეგიძლიათ ცვლილება, სანამ საბოლოო დოკუმენტს ჩამოტვირთავთ. კითხვა გაქვთ? მოგვწერეთ: aigeoassistant@gmail.com